Réponse automatique d'absence
Cette page explique comment configurer un message automatique envoyé à vos correspondants pendant vos absences, directement depuis le webmail Numeezy.
Configurer une réponse d'absence
- Connectez-vous au webmail : https://webmail.numeezy.com
- Ouvrez Paramètres (icône en haut à droite).
- Cliquez sur Filtres, puis sélectionnez l'onglet Vacances (ou Absence selon la version).
- Rédigez le message qui sera envoyé à vos correspondants (objet et corps du message).
- Renseignez vos adresses e-mail dans le champ prévu à cet effet (ajoutez toutes les adresses sur lesquelles vous recevez des messages : adresse principale, alias éventuels).
- Définissez l'intervalle de réponse : il s'agit du nombre de jours entre deux réponses automatiques envoyées au même expéditeur (par exemple, 7 jours évite d'inonder une personne qui vous écrirait plusieurs fois).
- Passez le statut sur Activé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Points d'attention
- Statut : aucune réponse automatique n'est envoyée tant que le statut n'est pas sur « Activé ». Vérifiez ce paramètre avant de quitter votre bureau.
- Désactivation à votre retour : pensez à repasser le statut sur « Désactivé » dès votre retour, ou à définir une date de fin si votre version du webmail le permet. L'oubli est fréquent : les réponses automatiques continuent d'être envoyées bien après la fin de l'absence.
- Contenu du message : rédigez un message générique (dates d'absence, contact d'urgence si nécessaire). N'y indiquez pas d'informations sensibles : une réponse d'absence confirme à tout expéditeur — y compris des spammeurs — que votre adresse e-mail est active et surveillée.