Filtres et règles de messagerie
Les filtres de messagerie vous permettent de trier automatiquement votre courrier entrant selon des règles que vous définissez. Ils s'exécutent côté serveur, ce qui signifie qu'ils restent actifs même lorsque le webmail est fermé.
Créer un filtre
- Connectez-vous au webmail sur https://webmail.numeezy.com.
- Cliquez sur Paramètres dans le menu supérieur.
- Accédez à la section Filtres.
- Choisissez un jeu de filtres existant ou créez-en un nouveau.
- Cliquez sur + pour ajouter un nouveau filtre.
- Donnez un nom explicite à votre filtre.
- Définissez les conditions : vous pouvez filtrer par expéditeur, destinataire, sujet, taille du message, ou d'autres en-têtes.
- Définissez les actions à effectuer lorsque les conditions sont remplies : déplacer vers un dossier, copier, rediriger vers une autre adresse, marquer comme lu/important, ou supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le filtre.
Bonnes pratiques
⚠ Avertissement — L'action discard supprime le message définitivement sans notifier l'expéditeur. Lors de la mise au point de vos filtres, préférez déplacer vers un dossier plutôt que supprimer ou rejeter afin d'éviter des pertes involontaires.
💡 Astuce — L'ordre des filtres compte : les règles s'exécutent de haut en bas. Utilisez le glisser-déposer pour les réordonner selon vos besoins.
- Utilisez l'action arrêter d'évaluer les règles pour qu'un message ne soit traité que par le premier filtre correspondant, évitant ainsi des comportements inattendus.
- L'action garder dans la boîte de réception combinée à l'arrêt de l'évaluation garantit un comportement prévisible pour les messages qui doivent rester visibles.
Activer ou désactiver un filtre
Un filtre, ou un jeu de filtres entier, peut être désactivé temporairement sans être supprimé. Depuis la section Filtres des paramètres, cochez ou décochez l'interrupteur correspondant au filtre ou au jeu de filtres concerné. Cela vous permet de suspendre une règle le temps d'un test ou d'une période particulière, puis de la réactiver à tout moment.