« Réponse automatique d'absence » : différence entre les versions
Nouvelle page : message d'absence (vacation) via webmail |
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{{#seo:|description=Configurez une réponse automatique d'absence dans le webmail Numeezy : message, période, intervalle de réponse et points d'attention.}} | |||
Cette page explique comment configurer un message automatique envoyé à vos correspondants pendant vos absences, directement depuis le webmail Numeezy. | Cette page explique comment configurer un message automatique envoyé à vos correspondants pendant vos absences, directement depuis le webmail Numeezy. | ||
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{{Avertissement|Aucune réponse automatique n'est envoyée tant que le statut n'est pas sur « Activé ». Vérifiez ce paramètre avant de quitter votre bureau. | |||
Pensez à repasser le statut sur « Désactivé » dès votre retour, ou à définir une '''date de fin''' si votre version du webmail le permet. L'oubli est fréquent : les réponses automatiques continuent d'être envoyées bien après la fin de l'absence.}} | |||
{{Note|Rédigez un message '''générique''' (dates d'absence, contact d'urgence si nécessaire). N'y indiquez pas d'informations sensibles : une réponse d'absence confirme à tout expéditeur — y compris des spammeurs — que votre adresse e-mail est active et surveillée.}} | |||
== Voir aussi == | == Voir aussi == | ||
Version du 24 mai 2026 à 15:31
Cette page explique comment configurer un message automatique envoyé à vos correspondants pendant vos absences, directement depuis le webmail Numeezy.
Configurer une réponse d'absence
- Connectez-vous au webmail : https://webmail.numeezy.com
- Ouvrez Paramètres (icône en haut à droite).
- Cliquez sur Filtres, puis sélectionnez l'onglet Vacances (ou Absence selon la version).
- Rédigez le message qui sera envoyé à vos correspondants (objet et corps du message).
- Renseignez vos adresses e-mail dans le champ prévu à cet effet (ajoutez toutes les adresses sur lesquelles vous recevez des messages : adresse principale, alias éventuels).
- Définissez l'intervalle de réponse : il s'agit du nombre de jours entre deux réponses automatiques envoyées au même expéditeur (par exemple, 7 jours évite d'inonder une personne qui vous écrirait plusieurs fois).
- Passez le statut sur Activé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Points d'attention
⚠ Avertissement — Aucune réponse automatique n'est envoyée tant que le statut n'est pas sur « Activé ». Vérifiez ce paramètre avant de quitter votre bureau.
Pensez à repasser le statut sur « Désactivé » dès votre retour, ou à définir une date de fin si votre version du webmail le permet. L'oubli est fréquent : les réponses automatiques continuent d'être envoyées bien après la fin de l'absence.
ℹ Note — Rédigez un message générique (dates d'absence, contact d'urgence si nécessaire). N'y indiquez pas d'informations sensibles : une réponse d'absence confirme à tout expéditeur — y compris des spammeurs — que votre adresse e-mail est active et surveillée.