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« Filtres et règles de messagerie » : différence entre les versions

De Wiki Numeezy
SEO + encadrés Avertissement/Astuce
Harmonisation webmail : alignement plugin ISPConfig filter (retrait des spécificités managesieve)
 
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{{#seo:|description=Créez des filtres pour trier automatiquement votre courrier dans le webmail Numeezy : conditions, actions, ordre des règles et bonnes pratiques.}}
{{#seo:|description=Créez des filtres pour trier automatiquement votre courrier dans le webmail Numeezy : conditions, actions et bonnes pratiques.}}


Les filtres de messagerie vous permettent de trier automatiquement votre courrier entrant selon des règles que vous définissez. Ils s'exécutent côté serveur, ce qui signifie qu'ils restent actifs même lorsque le webmail est fermé.
Les filtres de messagerie vous permettent de trier automatiquement votre courrier entrant selon des règles que vous définissez. Ils s'exécutent côté serveur, ce qui signifie qu'ils restent actifs même lorsque le webmail est fermé.
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# Connectez-vous au webmail sur https://webmail.numeezy.com.
# Connectez-vous au webmail sur https://webmail.numeezy.com.
# Cliquez sur '''Paramètres''' dans le menu supérieur.
# Cliquez sur '''Paramètres''' (en haut à droite).
# Accédez à la section '''Filtres'''.
# Ouvrez la rubrique '''Filtres'''.
# Choisissez un jeu de filtres existant ou créez-en un nouveau.
# Cliquez sur '''Ajouter un filtre''' (bouton « + »).
# Cliquez sur '''+''' pour ajouter un nouveau filtre.
# Donnez un '''nom''' explicite à votre filtre.
# Donnez un nom explicite à votre filtre.
# Définissez la ou les '''conditions''' : par exemple l'expéditeur, le destinataire ou le sujet du message.
# Définissez les '''conditions''' : vous pouvez filtrer par expéditeur, destinataire, sujet, taille du message, ou d'autres en-têtes.
# Choisissez l''''action''' à appliquer : déplacer le message vers un dossier, le supprimer, ou le transférer vers une autre adresse.
# Définissez les '''actions''' à effectuer lorsque les conditions sont remplies : déplacer vers un dossier, copier, rediriger vers une autre adresse, marquer comme lu/important, ou supprimer.
# Cliquez sur '''Enregistrer'''.
# Cliquez sur '''Enregistrer''' pour appliquer le filtre.
 
Les filtres s'appliquent ensuite automatiquement à vos nouveaux messages, côté serveur.


== Bonnes pratiques ==
== Bonnes pratiques ==


{{Avertissement|L'action '''discard''' supprime le message définitivement sans notifier l'expéditeur. Lors de la mise au point de vos filtres, préférez '''déplacer vers un dossier''' plutôt que '''supprimer''' ou '''rejeter''' afin d'éviter des pertes involontaires.}}
{{Avertissement|Préférez l'action '''déplacer vers un dossier''' plutôt que '''supprimer''' lorsque vous mettez au point un filtre : vous éviterez de perdre des messages par erreur. Ne supprimez définitivement qu'une fois le filtre validé.}}
 
{{Astuce|L'ordre des filtres compte : les règles s'exécutent de haut en bas. Utilisez le glisser-déposer pour les réordonner selon vos besoins.}}


* Utilisez l'action '''arrêter d'évaluer les règles''' pour qu'un message ne soit traité que par le premier filtre correspondant, évitant ainsi des comportements inattendus.
{{Astuce|Testez votre filtre avant de vous y fier : envoyez-vous un message correspondant à la condition et vérifiez qu'il est bien classé.}}
* L'action '''garder dans la boîte de réception''' combinée à l'arrêt de l'évaluation garantit un comportement prévisible pour les messages qui doivent rester visibles.


== Activer ou désactiver un filtre ==
== Activer ou désactiver un filtre ==


Un filtre, ou un jeu de filtres entier, peut être désactivé temporairement sans être supprimé. Depuis la section '''Filtres''' des paramètres, cochez ou décochez l'interrupteur correspondant au filtre ou au jeu de filtres concerné. Cela vous permet de suspendre une règle le temps d'un test ou d'une période particulière, puis de la réactiver à tout moment.
Un filtre peut être désactivé temporairement sans être supprimé, puis réactivé à tout moment depuis la rubrique '''Filtres''' des paramètres.


== Voir aussi ==
== Voir aussi ==

Dernière version du 24 mai 2026 à 16:26


Les filtres de messagerie vous permettent de trier automatiquement votre courrier entrant selon des règles que vous définissez. Ils s'exécutent côté serveur, ce qui signifie qu'ils restent actifs même lorsque le webmail est fermé.

Créer un filtre

  1. Connectez-vous au webmail sur https://webmail.numeezy.com.
  2. Cliquez sur Paramètres (en haut à droite).
  3. Ouvrez la rubrique Filtres.
  4. Cliquez sur Ajouter un filtre (bouton « + »).
  5. Donnez un nom explicite à votre filtre.
  6. Définissez la ou les conditions : par exemple l'expéditeur, le destinataire ou le sujet du message.
  7. Choisissez l'action à appliquer : déplacer le message vers un dossier, le supprimer, ou le transférer vers une autre adresse.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Les filtres s'appliquent ensuite automatiquement à vos nouveaux messages, côté serveur.

Bonnes pratiques

⚠ Avertissement — Préférez l'action déplacer vers un dossier plutôt que supprimer lorsque vous mettez au point un filtre : vous éviterez de perdre des messages par erreur. Ne supprimez définitivement qu'une fois le filtre validé.
💡 Astuce — Testez votre filtre avant de vous y fier : envoyez-vous un message correspondant à la condition et vérifiez qu'il est bien classé.

Activer ou désactiver un filtre

Un filtre peut être désactivé temporairement sans être supprimé, puis réactivé à tout moment depuis la rubrique Filtres des paramètres.

Voir aussi