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« Réponse automatique d'absence » : différence entre les versions

De Wiki Numeezy
Nouvelle page : message d'absence (vacation) via webmail
 
Harmonisation webmail : Paramètres > Compte > Réponse automatique (plugin ISPConfig autoreply)
 
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{{#seo:|description=Configurez une réponse automatique d'absence dans le webmail Numeezy : objet, message, dates d'activation et points d'attention.}}
Cette page explique comment configurer un message automatique envoyé à vos correspondants pendant vos absences, directement depuis le webmail Numeezy.
Cette page explique comment configurer un message automatique envoyé à vos correspondants pendant vos absences, directement depuis le webmail Numeezy.


== Configurer une réponse d'absence ==
== Configurer une réponse d'absence ==


# Connectez-vous au webmail : '''https://webmail.numeezy.com'''
# Connectez-vous au webmail : https://webmail.numeezy.com
# Ouvrez '''Paramètres''' (icône en haut à droite).
# Cliquez sur '''Paramètres''' (en haut à droite).
# Cliquez sur '''Filtres''', puis sélectionnez l'onglet '''Vacances''' (ou '''Absence''' selon la version).
# Ouvrez la rubrique '''Compte''', puis '''Réponse automatique'''.
# Rédigez le '''message''' qui sera envoyé à vos correspondants (objet et corps du message).
# Rédigez l''''objet''' et le '''message''' qui seront envoyés automatiquement à vos correspondants.
# Renseignez '''vos adresses e-mail''' dans le champ prévu à cet effet (ajoutez toutes les adresses sur lesquelles vous recevez des messages : adresse principale, alias éventuels).
# Définissez si besoin une '''date de début''' et une '''date de fin''' d'activation.
# Définissez l''''intervalle de réponse''' : il s'agit du nombre de jours entre deux réponses automatiques envoyées au même expéditeur (par exemple, 7 jours évite d'inonder une personne qui vous écrirait plusieurs fois).
# '''Activez''' la réponse automatique, puis cliquez sur '''Enregistrer'''.
# Passez le '''statut sur Activé'''.
# Cliquez sur '''Enregistrer'''.


== Points d'attention ==
== Points d'attention ==


* '''Statut''' : aucune réponse automatique n'est envoyée tant que le statut n'est pas sur « Activé ». Vérifiez ce paramètre avant de quitter votre bureau.
{{Avertissement|Aucune réponse automatique n'est envoyée tant qu'elle n'est pas activée. Vérifiez ce paramètre avant de quitter votre bureau.
* '''Désactivation à votre retour''' : pensez à repasser le statut sur « Désactivé » dès votre retour, ou à définir une '''date de fin''' si votre version du webmail le permet. L'oubli est fréquent : les réponses automatiques continuent d'être envoyées bien après la fin de l'absence.
 
* '''Contenu du message''' : rédigez un message '''générique''' (dates d'absence, contact d'urgence si nécessaire). N'y indiquez pas d'informations sensibles : une réponse d'absence confirme à tout expéditeur — y compris des spammeurs — que votre adresse e-mail est active et surveillée.
Pensez à la désactiver dès votre retour, ou à définir une '''date de fin''' : l'oubli est fréquent, et les réponses continuent sinon d'être envoyées bien après la fin de l'absence.}}
 
{{Note|Rédigez un message '''générique''' (dates d'absence, contact d'urgence si nécessaire). N'y indiquez pas d'informations sensibles : une réponse d'absence confirme à tout expéditeur — y compris des spammeurs — que votre adresse e-mail est active et surveillée.}}


== Voir aussi ==
== Voir aussi ==

Dernière version du 24 mai 2026 à 16:26


Cette page explique comment configurer un message automatique envoyé à vos correspondants pendant vos absences, directement depuis le webmail Numeezy.

Configurer une réponse d'absence

  1. Connectez-vous au webmail : https://webmail.numeezy.com
  2. Cliquez sur Paramètres (en haut à droite).
  3. Ouvrez la rubrique Compte, puis Réponse automatique.
  4. Rédigez l'objet et le message qui seront envoyés automatiquement à vos correspondants.
  5. Définissez si besoin une date de début et une date de fin d'activation.
  6. Activez la réponse automatique, puis cliquez sur Enregistrer.

Points d'attention

⚠ Avertissement — Aucune réponse automatique n'est envoyée tant qu'elle n'est pas activée. Vérifiez ce paramètre avant de quitter votre bureau. Pensez à la désactiver dès votre retour, ou à définir une date de fin : l'oubli est fréquent, et les réponses continuent sinon d'être envoyées bien après la fin de l'absence.
ℹ Note — Rédigez un message générique (dates d'absence, contact d'urgence si nécessaire). N'y indiquez pas d'informations sensibles : une réponse d'absence confirme à tout expéditeur — y compris des spammeurs — que votre adresse e-mail est active et surveillée.

Voir aussi